PLAN DE IGUALDAD EN EMPRESAS: OBLIGACION LEGAL U OPORTUNIDAD DE MEJORA
¿Sabías que cualquier organización con más de 50 personas deberá elaborar e implantar un plan de igualdad a partir del 7 de marzo de forma obligatoria?
Si la respuesta es “no” y tu organización tiene más de 50 personas te interesa lo que te vamos a contar.
El nuevo Plan de igualdad no supone más que una hoja de ruta para el desarrollo e implementación de políticas en materia de igualdad de trato y oportunidades laborales en las empresas españolas.
El plan de igualdad es un comienzo, que, además, debe incluir un protocolo para prevenir y actuar ante situaciones de acoso sexual o por razón de sexo, y un plan especial para casos de violencia de género y ayuda a la víctima, donde se facilita que la empresa tome medidas urgentes e inmediatas, respetando la confidencialidad y el derecho a la asistencia social integrada. Aunque desde luego, son las empresas las que deben cambiar su mentalidad, asegurar una igualdad de oportunidades, y ser socialmente responsables, porque así lo está demandando la sociedad
En 2019, con el Real Decreto-ley 6/2019, se da un paso más hacia la igualdad efectiva, con esta ley aparece la obligación para las empresas de más de 50 personas de contar con un Plan de Igualdad, pero ¿cómo debe ser este Plan?
El decreto establece estas características mínimas:
- Proceso de selección y contratación
- Clasificación profesional
- Formación
- Promoción profesional
- Condiciones de trabajo
- Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral
- Infra representación femenina
- Retribuciones
- Prevención del acoso sexual
Los planes de Igualdad podemos percibirlos como una molestia impuesta por la administración o como una oportunidad de revisar nuestras empresas, nuestras relaciones con usuarias y usuarios, con empresas colaboradoras y con nuestras propias plantillas. Del mismo modo que los planes de Calidad o de prevención de Riesgos están hoy bien considerados dentro del mundo empresarial, el objetivo es comprender que los planes de Igualdad se vuelven necesarios
- Para atraer y retener el talento y potencial las capacidades de todas las personas sin distinción de su sexo.
- Para Impulsar y modernizar estructuras empresariales, ya que las hace más abiertas, atractivas, efectivas y más exitosas.
Tu Plan de Igualdad, se podría estructurar de la siguiente forma:
- El Compromiso de la Organización: Donde elaborarlo, firmarlo y comunicarlo.
- El Compromiso de Igualdad: Donde se crea, se formaliza la documentación, se comunica y se realiza la formación en igualdad.
- El Diagnóstico: Donde se analiza la organización en materia de igualdad.
- La implementación: Se pone en marcha el plan.
- La Evaluación y Seguimiento: Se valora el grado de cumplimiento y el impacto del mismo, además de implementar las correcciones oportunas.
En MAS, te podemos ayudar a tener este Plan lo más rápido posible, dotando a tu organización de un borrador de plan de Igualdad ajustado para que quede aprobado por tu organización y convertirse en vuestro Plan de Igualdad. En este proceso, nos comprometemos a diagnosticar, diseñar, y formar en materia de igualdad.
Si quieres más información, escríbenos a: analisis@masenweb.com y nos pondremos en contacto contigo para perfilarlo juntos.
Las mejores estrategias para el éxito financiero postpandemia
De acuerdo con el informe de medios publicado en enero de 2021 por IHRSA, el 17 % de los gimnasios de EE. UU., con un total de 6800 instalaciones, han sido cerrados de forma permanente a partir de diciembre 31 de enero de 2020.
Pese a que la Ley GYMS, busca ofrecer soporte a las instalaciones de acondicionamiento físico, es indispensable contar con un plan sólido para reducir la incertidumbre en un futuro tan incierto como el que atravesamos.
5 maneras de administrar tu gimnasio para asegurar su éxito financiero a futuro:
1. Maximiza la condonación de préstamos (PPP). Un factor esencial para lograrlo es la cantidad de fondos pagados en la nómina. Para que la condonación sea del 100%, se debe utilizar el 60% de los fondos para la nómina. De lo contrario, el monto de la condonación del préstamo puede verse muy afectado y terminarás pagando una parte de dicho préstamo.
Si todavía te encuentra en el período cubierto y has pagado menos del 60 % de la nómina, aún tienes tiempo para aumentar la cantidad de la condonación del préstamo PPP aumentando la nómina. Algunas formas de aumentar la nómina son pagando bonificaciones ahora, pagar bonificaciones por firmar a medida que reconstruyes tu equipo, otorgar aumentos o hacer aportes para la jubilación.
2. Administra la nómina con créditos de retención de empleados (ERC). En otras palabras, deberás adquirir crédito fiscal sobre la nómina disponible en hasta $10,000 de salarios pagados en el año anterior y $10,000 de salarios pagados por trimestre en año actual, por un crédito del 50 % en el año anterior y un crédito del 70 % en el actual. Lo anterior puede dar como resultado un aproximado de $33,000 de créditos fiscales sobre la nómina por empleado. Si cuentas con suficientes gastos totales que califiquen como equivalentes al monto de tu préstamo PPP y ya has cumplido con el 60 % de los gastos de nómina que son requeridos durante el período cubierto, solo deberás contabilizar el equivalente al 60 % del monto del préstamo para gastos de nómina en tú solicitud de condonación de préstamo PPP.
Esto maximizará la cantidad de nómina disponible para ERC, ya que no se puede usar la misma nómina para PPP y ERC. Si al contabilizar los gastos de nómina que son equivalentes al 100 % de tu préstamo PPP en tu solicitud de condonación de préstamos, se perderá el ERC sobre el 40% de esa cantidad. Por ejemplo, en un préstamo PPP de $100,000, se debe incluir el 100%, o $100 000, de nómina al presentar la solicitud de condonación del préstamo y dará como resultado resultará una pérdida de $20,000 a $28,000 de dinero extra para tu negocio.
3. Utiliza el EIDL (préstamos por daños económicos por desastre).El EIDL, otorga un préstamo de 3,75 % a 30 años de hasta $500 000. Esto puede proporcionar capital adicional para lograr que tu gimnasio se mantenga activo. Utiliza un plan financiero comercial para determinar tus necesidades de capital para los próximos 12 a 36 meses y si requieres de capital adicional, podrías considerar solicitar el préstamo por daños económicos por desastre.
4. Reconéctate con tu comunidad. Unido a la iniciativa United We Rise – Stronger Than Ever, IHRSA presentó el programa ReConnect a la campaña de bienestar, buscando ayudar a su círculo a crear conexiones con los socios actuales y otras personas de su comunidad. A través de esto se pueden abrir nuevas posibilidades en cuestión de crecimiento en los flujos de ingresos que pudieron no haber parecido viables en el pasado.
Conforme tu gimnasio emerge de las dificultades presentadas por la pandemia, puedes innovar en las formas de atracción y retención de tus clientes. Lo anterior puede ser a través de un cambio en las ofertas de clases o servicios, la reestructuración del espacio en tu gimnasio para adaptarse a las diferentes clases y ofertas, así como agregar o ampliar tu oferta virtual.
Genera un mapa de las finanzas de tus estrategias de ReConnect en un plan financiero comercial para comprender cómo cada uno de estos cambios pueden afectar tus saldos de efectivo, la estructura de los miembros del equipo y la contratación a medida que se va transformando. Debes ser consciente de tu posición en cuanto a rentabilidad.
5. Acumula reservas de efectivo. El efectivo es la principal preocupación para los gimnasios, y es importante tener suficiente efectivo para evitar una crisis. Esto, debido a que desde los inicios de la pandemia muchos negocios debían cumplir con la orden de cerrar indefinidamente y experimentaron períodos sin ingresos, agotándose las reservas de efectivo.
Revisa tu plan financiero comercial para futuros gastos fijos y variables o busca tus datos financieros históricos, sin olvidar agregar tus pagos de deuda.
Para realizar el cálculo adecuado, deberás sumar los gastos fijos de 6 o 12 meses y agregar los pagos de capital de deuda por 12 meses; después, se deberán sumar los gastos variables para un año y finalmente se divide el resultado entre 12 para de esta forma obtener los gastos variables mensuales promedio.
La suma de todas esas cifras te dará tu saldo de efectivo objetivo y deberás comprobar tu saldo de efectivo en el plan financiero de la empresa para asegurarte de mantener un saldo de efectivo sólido. Planificar y prepárese con anticipación es clave para afrontar la incertidumbre. Al proyectar la cantidad de efectivo que se espera recibir por medio de créditos fiscales e inyecciones de capital adicionales, así como de efectivo pagado por reembolso parcial de un préstamo PPP, construyendo tu equipo e implementando diferentes estrategias para ReConnect.
¡Revisa tu plan financiero! y asegúrate de que tu gimnasio cuente con el efectivo necesario y determina cuanto tiempo podrán rendir tus reservas de efectivo.
Las mejores prácticas de contabilidad financiera
Establecer un proceso de contabilidad organizado no es una tarea fácil, pero implementar pautas generales con buenas prácticas puede ayudar a asegurarse de que el libro mayor de tu operación sea preciso y esté actualizado.
Larry Conner, director de operaciones financieras de REGYMEN Fitness e IHRSA, concuerdan en que para lograr dirigir un negocio de manera exitosa, es fundamental administrar un modelo de negocio que sea financieramente viable y realizar un seguimiento cuidadoso de todos tus ingresos y gastos.
Además, se deberán de monitorear los indicadores clave de rendimiento (KPI) para facilitar la determinación de lo que está funcionando y lo que no, para luego hacer los ajustes que sean necesarios.
En tu contabilidad financiera e informes no debe faltar lo siguiente:
- Información que sea de ayuda para que los propietarios, inversores y gerentes puedan evaluar la cantidad, el momento y la incertidumbre de los flujos de efectivo.
- Deben contener toda la información sobre los recursos financieros y pueda servir para efectuar pronósticos y presupuestos financieros con mayor exactitud.
- Datos que permitan darle seguimiento y la evaluación adecuada respecto a la gestión de la empresa.
- Información sobre el rendimiento financiero de la empresa, negocio u organización.
Prácticas fundamentales de contabilidad y finanzas
Sistema de contabilidad eficaz:
Seleccionar un sistema de contabilidad (software) adecuado al tamaño y la complejidad de tu negocio es el primer paso. Este te proporcionará el número correcto de características y capacidades contables necesarias para crecer junto con tu negocio y mantener las cosas funcionando sin problemas.
Reporte los estados financieros de su operación:
Esto ayudará a garantizar la uniformidad, transparencia y comparabilidad, es importante que se informe y puedan presentar los resultados y datos financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (en el caso de los operadores estadounidenses) y las Normas Internacionales de Información Financiera para los operadores internacionales.
Mantén tu negocio en cumplimiento:
Se deben seguir todas y cada una de las leyes y regulaciones nacionales, estatales, regionales y locales aplicables con respecto al empleo, las tarifas, los impuestos, licencias y permisos necesarios para la operación de tu negocio. Las responsabilidades legales variarán dependiendo de la ubicación.
Supervisa el rendimiento financiero de tu negocio:
Debes considerar que los KPI sean apropiados para su operación, ya que esto te permitirá determinar los logros operativos y financieros en toda la organización.
Los 11 KPI fundamentales para el seguimiento financiero y contable en tu negocio
- El porcentaje de ingresos de nómina debe incluir los salarios de mano de obra contratada, impuestos sobre la nómina, compensación a los trabajadores (o equivalentes), el seguro y beneficios de los empleados.
- El porcentaje de ingresos del EBITDA(R) miden el éxito operativo. El EBITDA y EBITDAR son comparables para instalaciones con alquiler y sin alquiler.
- Las visitas y asistencia dan seguimiento del promedio de visitas por cliente por semana, el porcentaje de clientes que visitan al menos una vez por semana y el número de clientes que no lo han visitado en más de 60 días.
- Los clientes y socios. Es importante supervisar las visitas diarias únicas de los clientes y el total de clientes.
- Los costos e ingresos por visita son para darle seguimiento a los costos variables (nómina y suministros por hora) y los ingresos variables (alimentos y bebidas, servicios de spa, capacitación personal y otros programas) por visita.
- El desgaste se calcula a través de la tasa de eliminación natural de la cuota, divida el total de cuotas caídas durante los 12 meses entre el promedio de cuotas iniciales de 12 meses.
- El ratio actual es una medida de liquidez que sirve para medir la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas durante el próximo año. Por ejemplo, una relación actual de 1,25 a 2+ es favorable, mostrando suficiente liquidez para cubrir los pasivos corrientes.
- El capital de trabajo es el resultado de restar los pasivos corrientes de los activos corrientes y la diferencia debería ser suficiente para cubrir un tiempo adecuado de gastos operativos.
- Los ingresos no de cuotas o membresía como porcentaje de los ingresos totales, se obtienen con la siguiente fórmula: (Ingresos – Cuotas y tarifas de acceso) /Ingresos totales
- Los ingresos por metro cuadrado se obtienen al dividir los ingresos por metro cuadrado de tu instalación.
- Los ingresos específicos del departamento indican el porcentaje de ingresos totales que se tienen en cada uno de ellos.
Post traducido de IHRSA. Para consultar el original : https://www.ihrsa.org/improve-your-club/best-practice-guidelines-for-accounting-finance/?fbclid=IwAR1Hwenx8gaClXWn3XCcvWRB3lfNhbKh2ov9b-Vnx7RK5fOc2IN8rhQ-jk8
Próxima parada del tour: Barcelona
La consultora Management Around Sports (MAS), preocupada por los cambios que está sufriendo el sector del Fitness, presenta la parada de Barcelona del tour líquido el próximo 27 de enero en el Aula Magna del campus La Salle Barcelona.
En esta tercera parada participarán Carlos González y Juan Luis Ramón de Empathic Warriors con la ponencia La transformación organizacional en el S.XXI de organizaciones sólidas a líquidas, juntos han trabajado acciones de resiliencia, energía para el cambio y optimismo en grandes empresas como Telefónica, Mapfre o Cisco. Tal como menciona Carlos González “El reto no es vivir en un mundo “happy flower”; el reto es ser inteligentes y aplicar la empatía como estrategia de desarrollo y crecimiento. Inteligente para responder a los retos de un mundo donde los niveles de compromiso y engagement están en mínimos”.
Por otro lado, tendremos una entrevista top con Jesús Carrera, director general de Estrategia Digital en el grupo Vocento. Exentrenador de baloncesto español (el más joven de la historia de la ACB en ganar un título de Copa de Rey), tras su carrera deportiva, se acercó al mundo de los negocios y, en noviembre de 2009, se incorporó como socio y director responsable del desarrollo de negocio y de los planes de monetización de diferentes negocios en internet, como Fanscup.com, Motofan.com, Auto10.com o mundoAnimalia.com en Grupo Intercom.
Como invitado especial, y gracias al acuerdo que tenemos con la Real Federación Española de Natación para la realización de este tour, contaremos con la participación especial de Marc Minguell Alférez, deportista olímpico jugador del equipo de waterpolo del Club Esportiu Mediterrani. Internacional absoluto con la selección española desde el 2002, llegando a ser el capitán y el “líder” de la misma. Ha participado en Campeonatos Europeos, Campeonatos del Mundo y en tres ediciones de JJ.OO. Pekín 2008, Londres 2012 y Río 2016.
Por último, en la mesa de dialogo contaremos con Mª Rosa Cruells, directora general de Real Club Tenis Barcelona, Lucas Leal, Copropietario y director de Slow Training, Carla Sucarrat, directora de operaciones de Energie Fitness España y Javier Beltrán, Fundador de Rockfit.
La parada de este tour cuenta con el patrocinio de PRECOR, Thomas Wellness Group y Rímini Wellness, así como con la colaboración de Wiemspro, Nutrisport, Gimadd, T-Innova y la Real Federación Española de Natación.
Nota: Las entradas para Barcelona se encuentran actualmente agotadas, aunque los interesados pueden seguir la ponencia de manera online y gratuita apuntándose a este enlace: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdEdO7jCHj4H7lZ75kgxIZDM6IY1U5KYyVSb8pPKoko0DmV4Q/viewform
Más información: https://www.masenweb.com/el-tour-liquido/
Situación actual del Covid en algunos países de Europa
El sector fitness sigue peleando con fuerza y decisión a este virus que parece que no nos deja tranquilos. Muchos directores de los distintos centros fitness vuelven a sentir miedo y en Europa se están viviendo distintas situaciones dependiendo del país en el que nos encontremos.
En Austria por ejemplo se tomó la difícil decisión de establecer de nuevo una cuarentena. Una decisión dura puesto que también se incluía el cierre total de los centros fitness el lunes 22 de noviembre. El pasado 12 de diciembre pudieron reabrir los clubes, pero sólo pudieron hacer la domiciliación de este mes el día 12 y sólo 1/3 de mes por el bloqueo de 20 días.
En otros países también se ha experimentado una modificación del horario de los centros, aunque sin ser tan estrictos como en Austria. Hasta la semana pasada, los Países Bajos podían abrir hasta las 5:00 p.m., el resto de la tarde estaban cerrados. Lamentablemente esta semana el gobierno en funciones de Países Bajos ha impuesto un confinamiento estricto sin toque de queda hasta el 14 de enero. Esta es una medida que a día de hoy no ha hecho falta en países como Irlanda o España.
A la hora de acceder a los centros hay países que te exigen el certificado covid como es el caso de Irlanda (desde el 7 de diciembre). Sólo es necesario enseñarlo una vez para que los miembros tengan la libertad de continuar utilizando las instalaciones del centro (99,9% de los miembros están de acuerdo con esta medida). En los Países Bajos se podía o bien presentar el certificado Covid o bien podías presentar una prueba negativa con una antigüedad inferior a las 24 horas. Con este nuevo confinamiento los gimnasios del país se ven obligados a cesar su actividad.
Las medidas explicadas anteriormente para acceder a los centros han afectado a estos países de distintas maneras. En el caso de Irlanda ni las ventas ni la fidelización del cliente se han visto afectadas. Mientras que en el caso de los Países Bajos casi no han tenido nuevos miembros. La mayoría de los centros han perdido un 20% de socios y un 20% de ingresos comparado con el cuarto trimestre de 2019.
En España se va a empezar a exigir el certificado covid en los gimnasios en función de la región. Se empezará a exigir en otros sectores en función de la actividad y si es en espacio cerrado, aunque repito dependerá de la comunidad autónoma. Cabe destacar que según FNEID (CMD diciembre de 2021), la tasa de contagios en los gimnasios era del 0,28% por cada 100.000 visitas lo que quieres decir que se han mantenido y se siguen manteniendo las medidas con elevada exigencia. Es importante mencionar que Reino Unido presentaba una tasa de 0,83% hasta noviembre de 2021, según FNEID (2021).
Actualmente en Reino Unido se ha recomendado que esta semana se trabaje desde casa lo que ha provocado que las visitas a hospitales y gimnasios haya disminuido alrededor del 50%. Existe una polarización cada vez más grande entre los pequeños y los grandes clubes. Pure Gym, con 511 clubes en Europa (291 en el Reino Unido) y 1,6 millones de socios, acaba de obtener 300 millones de libras de KKR para continuar con su expansión, y Gym Group, su única marca de fitness que cotiza en bolsa, con 193 clubes y 723.000 socios, cuenta con una buena financiación para crecer y sus niveles de afiliación han vuelto a alcanzar casi los niveles anteriores a la crisis. Mientras tanto los centros boutiques siguen sin conseguir los niveles de los que disfrutaban antes de que llegara el Covid (la industria pública y privada ha perdido un 30% y 40% de los socios).
En Europa, Portugal y España son los países con mayor población vacunada. En España el 79,4% de la población ha recibido la pauta completa y un 80,9% tiene al menos una dosis.
Por otro lado, Francia se encuentra en situación más favorable comparada con la que han vivido en momentos anteriores puesto que hay menos hospitalizados y menos muertes. Se están encargando de hacer frente a esta nueva variante. El tráfico en los centros fitness es un 40% menos de lo habitual.
El miedo de tener que volver a enfrentarnos a la nueva variante hace que los países se quieran movilizar para impulsar la vacunación. En Austria, la Ley de Vacunación reúne cada sábado a 40.000 manifestantes que bloquean la mayor parte del centro de la ciudad. Esta ley conlleva multas de hasta 3.600,00 € en caso de negarse a vacunarse. La multa se ajustará al nivel de ingresos de la persona afectada.
Ursula von der Leyern (presidenta de la Comisión Europea) hace un llamamiento sobre la importancia de vacunarse para combatir al virus y más ahora que empieza a asentarse esta variante. Solo de esta forma podremos evitar que empeore la situación. Algunos países ya se están planteando un nuevo confinamiento (Irlanda, Reino Unido y Austria).
Información facilitada por los IHRSA Europa
Escrito por Javier Fuster
IMPULSA 2022, aborda el plan de igualdad
El pasado martes 30 de diciembre tuvo lugar en el Real Club de Tenis de Barcelona el noveno encuentro de M Líder llamado IMPULSA 2022, una jornada que este año giró en torno a la situación actual y las capacidades personales de las asistentes. M Líder es la red de mujeres directivas impulsada desde 2014 por la consultoría Management Around Sports (MAS), en la cual las integrantes tienen la posibilidad de conocerse, reunirse y discutir acciones y proyectos ligados a la gestión deportiva desde una visión femenina y plural.
Este encuentro, en el que acudieron directivas de toda España como Andalucía, Madrid, País Vasco, Galicia, y por supuesto, Cataluña, estuvo centrado en “la capacidad para conocerse y ser capaz de lanzar al mundo una visión de nosotras mismas”, como lo dijo la ponente invitada Immaculada Tena Navero, Founder & CEO de Diversia360, “No se trata de ser buenas hay que parecerlo”, destacó la ponente.
Por su parte, M. Ángeles de Santiago, CEO de MAS e impulsora de la red, expuso una breve introducción del informe sobre el estado actual del mundo femenino en el entorno de la gestión deportiva. Para de Santiago, «Saber que se incorpora nuevo talento femenino a esta red es la mejor noticia que podríamos compartir. Mujeres que van alcanzando posiciones de liderazgo, y otras que apuestan por alcanzarlo nos hace sentir que contribuimos un poco en este movimiento y a través de esta red».
Como parte de este encuentro se realizó una visita de instalaciones de Barcelona en el que se visitaron 4 modelos diferentes, y que completó el encuentro anual de esta red. Además de hacerles entrega de un documento, realizado por esta red, en donde se aborda el tema del Plan de Igualdad en las empresas.
Este encuentro contó este año con la participación y el patrocinio de Technogym y OSS Fitness.
El know-how de las organizaciones líquidas
En Management Around Sports (MAS), preocupados por los cambios que está sufriendo el sector del Fitness, presentamos la parada de Madrid del tour líquido el próximo 25 de noviembre en los Cines Embajadores de Madrid.
El tour líquido está centrado en el concepto de las empresas liquidas. Es por ello que la primera ponencia correrá a cargo de Carlos Vidal, experto en digitalización y entornos digitales, y girará en torno a cómo se afronta un cambio estructural en una empresa
Por otro lado, Mª Ángeles de Santiago Restoy, CEO de MAS, tendrá una entrevista/charla en directo con Verónica Jiménez, CEO y Fundadora de WomanCard, en donde abordarán temas sobre la adquisición de talento en las empresas actuales o si una empresa 100% presencial puede ser “ÁGIL”, entre otros.
Como invitada especial, y gracias al acuerdo que tenemos con la Real Federación Española de Natación para la realización de este tour, contaremos con la participación especial de Gemma Mengual quien nos hablará de diferentes experiencias y vivencias deportivas relacionadas con la capacidad de adaptación, el cambio constante y el trabajo en equipo.
La parada de este tour cuenta con el patrocinio de Microcaya – Inbody, Resamania, Evergy, Rímini Wellness y BH Fitness, y la colaboración de Nutrisport y RFEN y su programa NEV. Las entradas se encuentran agotadas.
Más información: https://www.masenweb.com/el-tour-liquido/madrid/